第5回 プロジェクトマネージャ勉強会

【2025年版・第5回】 プロジェクトマネージャ試験勉強会 2025年5月17日 QUATREX@システムエンジニア友の会

システムエンジニア友の会 2 本日のお品書き 1. この勉強会のテーマ 2. 年間計画 3. 最近のQuatrex氏 4. プロマネ試験の午後Ⅱとは？ 5. Quatrex式 超速論文対策 6. ディスカッションタイム 7. 今回の生成AI活用 8. 次回のテーマ 2025/5/17

システムエンジニア友の会 3 この勉強会のテーマ（いつもの） • プロマネ取りたい • 楽して取りたい • 今どき、楽するなら生成AI • 生成AIといえばChatGPTとClaude • どうにかなりそうな気がする（少し不安になってきた） 2025/5/17

システムエンジニア友の会 4 年間計画 • まだ6ヵ月くらいある（ちょっと焦り） • 1月～3月：気になる問題をトピック的に学ぶ • 4月～6月：午後Ⅱ対策 • 7月～9月：午後Ⅰ、午前Ⅱ、午前Ⅰ対策 • 受験申込：7月 • 計画は柔軟に変えていきます！ 2025/5/17

システムエンジニア友の会 2025/5/17 5 最近のQuatrex氏 • 某外資IT企業に転職して3ヵ月半 • 大規模インフラ更改案件のPM補佐 • もちろんウォーターフォール • 割と何でも屋（コスト管理、要員管理を除く。こちらはPM殿の仕事） • 割と大変 • フィジカル面：睡眠時間と体重が減少中 • メンタル面：まだまだ大丈夫 • プロマネ試験に向けて、自然とネタが溜まりつつある、けど勉強時間が…😅

システムエンジニア友の会 6 プロマネ試験の午後Ⅱとは？（再掲） • 出題形式と構成 • 記述式（論述式）問題：2問出題、1問選択（120分）、A評価（A～D）で合格 • ケーススタディ方式で特定の状況下での課題解決を問う • 設問構成は典型的に3つ（設問ア・イ・ウ） • 総文字数：約2,800字（設問ごとに字数制限あり） • 設問の典型的パターン • 設問ア：「プロジェクトの特徴と〇〇について」（800字以内） • 設問イ：「設問アの〇〇についてどのように対応したか」（800～1,600字） • 設問ウ：「取組の評価と改善点」（600～1,200字） 2025/5/17

システムエンジニア友の会 7 Quatrex式 超速論文対策 1. 「論述の対象とするシステムの概要」を作成して覚える 2. 解答のプロセス、時間配分をイメトレする 3. 自分オリジナルの解答部品を作成する 4. 手書きの訓練 5. 時間を計って問題を解く、模試を受ける 2025/5/17

システムエンジニア友の会 8 2025/5/17 「論述の対象とするシステムの概要」を作成して 覚える1/2 • ネットでPDFを入手（例： keikaku-system-gaiyo.pdf ） • 生成AIに作ってもらう • プロンプト：「論述の対象とするシステムの概要」について、以下のネタを元に作 成してください。 • ファイルサーバー更改・統合案件 • ファイルサーバーのOSのバージョンアップと、複数のファイルサーバを統合するのが主目 的 • 期間は10ヵ月、ピーク時5名、人月単価100万円 • 他はお任せ

システムエンジニア友の会 9 2025/5/17 「論述の対象とするシステムの概要」を作成して 覚える2/2 by ChatGPT o3

システムエンジニア友の会 2025/5/17 10 解答のプロセス、時間配分をイメトレする1/4 • 読解・分析：20分 • 執筆：80分 • 設問をよく読み、求められている回 答を明確に理解 • 設問ア：序論（概要）：15分 • 問題文から重要なキーワードを抽出 • 設問ウ：結論（まとめ）：15分 • 構成検討：10分 • 設問イ：本論（分析・対策）：50分 • 見直し：10分 • 解答の全体像を箇条書きで整理 • 誤字脱字チェック • 各項目の優先順位付け • 論理展開の一貫性確認

システムエンジニア友の会 11 解答のプロセス、時間配分をイメトレする2/4 • 2024年秋期、午後Ⅱ問２ 2025/5/17

システムエンジニア友の会 12 解答のプロセス、時間配分をイメトレする3/4 • 設問ア • 外部環境の変化：承認者（顧客部長）の異動 • 疎外リスクの理由：決裁者不在で承認プロセスが遅延 • 設問イ • 悪化したチーム状態：期間短縮で工程重複、メンバー間の衝突、遅延発生 • 個々のメンバー：ハイスキル、若手、シニア • リーダーシップ：体制変更して「指示的、支援的」の使い分け • 設問ウ • 外部環境変化への対応：代理の承認者の依頼、承認プロセス正常化 • 改善後：遅延解消（○件、○日、etc.） 2025/5/17

システムエンジニア友の会 2025/5/17 13 解答のプロセス、時間配分をイメトレする4/4 • 技術者視点ではなく、プロマネ視点で書く。PMBOK用語を多用するなど。 • 偉い人でも分かるくらいの、分かりやすい内容で書く。 • 複雑すぎる状況、案件依存すぎる言葉などは避ける。 • 結果は「成功」一択。失敗した結果を書いても「プロマネできてるか？」とな る。 • 問題が起こったので対策して成功、が基本路線。評価はOK。 • 改善点は、今後に向けての再発防止策。

システムエンジニア友の会 2025/5/17 14 自分オリジナルの解答部品を作成する by ChatGPT o3

システムエンジニア友の会 2025/5/17 15 手書きの訓練 • オリジナルの回答部品や、よく書きそうな単語を、毎日手書きする by ChatGPT o3

システムエンジニア友の会 16 時間を計って問題を解く、模試を受ける • 模試 • プロジェクトマネージャチャレンジパック https://www.tac-school.co.jp/kouza_joho/joho_crs_pm_challe.html • ほとんど見当たらない… • 自分でやる • 解答用紙をネットでゲット • 時間を見つけてやる • 生成AIに評価してもらう 2025/5/17

• https://www.tac-school.co.jp/kouza_joho/joho_crs_pm_challe.html

システムエンジニア友の会 17 ディスカッションタイム • 近況 • 午後Ⅱの論文対策どうする？ • ネタ元のプロジェクトの選択どうする？ • 今の心境など（不安／どうにかなる／余裕） etc. 2025/5/17

システムエンジニア友の会 18 今回の生成AI活用 • 資料作成 • 流れは手動、中身はChatGPT o3、ネット検索はClaude • o3さんがめちゃくちゃ賢い（依頼に対する回答の精度、解像度が高い） • 相変わらず生産性高すぎィ！ • 普段使っている生成AI • Claude、ChatGPT、Grok、Gemini • 機能・精度で抜きつ抜かれつしているので、複数使うのが吉 • 同じ質問をして回答を比較したり、並列生成してもらったり、いろいろ便利 2025/5/17

システムエンジニア友の会 19 次回のテーマ • 次回 • 2025/6/xx(土or日) • 9:00～12:00 or 13:00～16:00予定 • テーマ • 午後Ⅱの論文対策 • 実際に解いてみる会！ 2025/5/17